모던정보통신 Modern Internet Service Co,. LTD.

주소  : 경북  구미시 원평동 190-22번지

TEL : 054-451-4442

FAX : 054-451-4443

http://www.yahotax.com

E-Mail :  webmaster@yahotax.com

□야호텍스□란 ?

사업을 영위하시면서 1년에 빼놓을 수 없이 몇번씩은 부딪혀야 하는 것이 세무신고 입니다. 부가세신고, 소득세신고 등 필히 하여야만 하는 세금 신고이지만, 할 때마다 복작하고 어려습니다.  야호텍스에서는 번거로운 세무신고를 간편하게 하기 위하여 사이트를 제작하였습니다. 그러나   단순 세무신고만을 위해서는 제작하지 않았습니다. 회계영역을 도입하여, 장부를 기장하면서 세무신고를 겸할 수 있도록, 뿐만 아니라 재고관리까지 할 수 있도록 하였습니다. 세금계산서 발행, 부가가치세 신고서류, 납부서 발행 등 신고 시 필요한 각종 서류를 출력하실 수 있으며, 업을 하시면서 가장 필수적인 장부관리와 재고관리를 쉽게 하면서 부가적인 세무신고를 겸할 수 있습니다.

장부의 비치 기장

사업자는 사업규모에 따라 복식부기장부 또는 간편장부를 비치   기장하여야 하고, 이를 이행하지 않으면 여러 가지 불이익을 받게 됩니다. 본 야호텍스에서는 간편장부 대상자를 위하여  사이트를 제작하였습니다. 복식부기를 하기 위해서는 복잡한 회계지식을 알아야 하고, 실무지식 또한 많이 필요로 합니다. 하지만 간편장부 대상자를 위한 야호텍스의 세무회계시스템은 회계지식이 없더라도 쉽고 간편하게 작성하실 수 있도록 제작되었습니다.

◐ 간편장부 대상자

간편장부 대상자는 다음과 같습니다.

□ 당해연도에 신규로 사업을 시작하였거나,

□ 직전 년도의 수입금액이 아래에 해당하는 사업자를 말합니다.

업 종	직전 년도 수입금액
도매업, 소매업, 부동산매매업, 농업, 축산업, 임업, 어업,수렵업, 기타업종	3억원 미만
제조업, 건설업, 음식 숙박업, 전기가스 및 수도사업, 운수업, 창고업, 통신업, 금융보험업	1억5천만 원 미만
부동산임대업, 서비스업	7천5백만 원 미만

◐ 간편장부를 사용했을 경우 혜택

간편장부를 사용했을 경우 다음과 같은 혜택을 받게 됩니다.

wisesoft주식회사	http://www.yahotax.com경북구미시형곡동301-2번지	고객지원 : 054) 453-3575 ~ 6 / Fax : 054) 456-3576

◐ 장부를 사용하지 않았을  경우 받는 불이익

간편장부대상자가 간편장부를 기장하지 않았을 경우 다음과 같은 불이익을 받게 됩니다.

야호텍스(YahoTax)에서는 이런 한 국세청의 방침에 맞추어 간편하게 입출력의 입력만으로 장부작성과 동일한 효과를 얻으면서, 간편장부뿐만 아니라 부가적인 보조장부를 얻을 수 있도록 제작하였으며, 절세(節稅) 및 효과적인 분석을 통하여 보다 나은 경영을 하실 수 있도록 하였습니다.

야호텍스 인터넷 세무회계

복잡한 세무신고를 위해서 오래전부터 많은 프로그램들이 제작되어 왔으나, 주로 기업용에 맞추어진 복잡한 프로그램 위주로 제작되었고, 인터넷이 발전하면서 인터넷 세무회계 분야 또한 많이 발생되었습니다.

개인PC용 프로그램은 빠른 실행속도와 깨끗한 인쇄물, 익숙한 실행환경을 제공하나, 사용자의 실수 또는 다른 외부적 요인에 의해 자료의 유실을 경험하곤 합니다. OS를 새로 설치하면서 데이터를 BACKUP(임시 저장) 을 하지 않거나, 악성 바이러스에 걸려서 데이터를 유실하는 경우가 빈번해지고 있습니다.

인터넷용 프로그램은 인터넷만 연결되면 때와 장소를 가리지 않고, 세계의 어느 곳에서나 접속 하여 사용할 수 있다는 장점과 개인용PC가 아닌 전문적인 기술을 가진 업체에서 제공하는 서비스이므로, 정기적인 BACKUP 이나 자료관리 등등의 모든 관리를 하므로, 데이터의 유실을 막아주며, 바이러스에 대한 대비를 철저히 하기 때문에 사용자의 실수(삭제실수)만 아니면 데이터의 유실을 막을 수 있습니다. 하지만, 인터넷용 프로그램은 원하는 형태의 보고서 양식 또는 출력물을 얻기가 어렵다는 단점이 있습니다.

그러나, 야호텍스 인터넷 세무회계는 개인용PC와 인터넷사용의 불편함을 최소화 하기 위하여 최선의 노력을 하였으며, 자체 개발한 전용 프로그램을 사용하여 국세청에서 지정한 신고양식과 동일한 출력물을 제공하며, 인쇄하여 신고서를 사용자 개인이 직접 세무서에 신고를 하는데에도   전혀 손색이 없습니다.

야호텍스를 사용 하기전 필수 입력 사항들

야호텍스를 정확하게 이용하기 위해서는 다음의 내용들을 미리 입력하셔야 정상적인 사용을 하실 수 가 있습니다.

회사정보 : 회사정보는 회원가입시 입력한 내용을 수정할 경우 사용합니다. 정확한 회사 정보가 없을 경우 각 종 영수증 및 신고서 양식에 정확한 정보를 불러올 수 없습니다.

거래처관리 : 거래처를 미리 등록하지 않으면 각 종 영수증 입력시 거래처를 선택할 수 없고 거래처를 직접 입력하여야 합니다. 또한, 거래처별 거래내역을 조회 할 수 없으므로 정확한 업무 파악을 하실 수 없습니다.

계정관리 : 야호텍스에서 제공하는 기본계정 외에 사용자가 직접 계정을 추가할 수 있습니다. 기본 계정은 현업에서 가장 많이 쓰이는 계정들로 구성을 하였으므로 별도의 추가계정 없이도 사용은 가능하나 사용자별로 고유한 업무에 따라 계정을 추가로 구성 할 수 있습니다.

위의 기본 구성이 이루어지지 않으면, 야호텍스에서 제공하는 모든 서비스에서 정확한 결과를 얻으실 수 없으므로, 각 메뉴의 설명서를 잘 읽어보신 후 사용해 주시기 바랍니다.

기초정보

기초정보는 사업에 관련된 인적 사항 및 그에 부수되는 사항을 입력하여 보다 원활한 세무신고 및 장부관리를 할 수 있도록 하는데 있습니다. 정확한 기초정보가 없으면, 정확한 결과 값이 출력될 수 없습니다. 회사정보 및 거래처 정보, 계정 추가 등을 통해 자신에게 맞는 세무회계 시스템을 구축하실 수 있습니다.

1. 회사정보

회사정보는 초기 회원가입시 작성한 내용 중에서 변경사항이 있거나 오류를 수정 하려할 때 사용하는 메뉴입니다. 회사정보 중에서 사업자 번호를 제외한 모든 부분을 수정 하실 수 있으며, 사업자번호는 본 야호텍스를 사용하는데 있어 회원을 구분하는 가장 중요한 데이터 입니다. 따라서 사업자번호를 변경 시에는 기존회원가입을 해지하신 후 신규가입을 하셔야 합니다. 사용자의 회사정보를 입력하여 세금계산서 입력이나 세무 신고 시 정확한 정보를 수집하기 위한 필수요소입니다. 손모양 기호가 붙은 항목은 필수로 입력되어야 하며, 회원가입시 입력된 회사정보에 대하여 수정사항이 있을 경우 사용합니다.

업체명: 사업도중 업체명이 변경되었을 경우에 변경된 회사명 을 수정합니다. 회사명이 있는 곳에 마우스로 선택을 하신 후 기존의 회사명을 지우시고 새로운 회사명을 기입하시면 됩니다.  업체 명 옆에 있는 사업자번호는  수정이 불가하며, 한 번 등록된 사업자 번호는 수정  하실 수 없으며, 사업자 번호를 변경하기 위해서는 신규 가입을 하셔야 합니다.

과세형태 : 일반과세자에서 간이과세자로의 변경이나 그 반대의 경우에 변경합니다. 과세 형태에 대한 자세한 설명은 http://www.yahotax.com 세무정보 - 일반과세자, 간이과세자를 참조하시면 됩니다.

주업태 : 업태가 여러 가지 일 경우 주 업태를 먼저 변경하시고, 다른 업태를 변경합니다.    업태선택 아이콘을 누르면 일반과세자와 간이과세자의 선택에 따라 업태를 선택할 수 있는 창이 나타나며,  원하시는 업태를 선택하신 후  확인 버튼을 누르시면 됩니다.

◐ NOTE : 업태를 선택하지 않으려 하실 때는 마지막에 있는 초기화를 선택하시면 업태란 이 빈 란으로 나타납니다.

종목 : 종목을 변경합니다. 종목 란을 선택 후 일반 텍스트로 변경하시면 됩니다.

사업장관할 세무서 : 사업장관할 세무서를 변경합니다. 해당 주소지의 세무서를 선택하시면 됩니다.

사업주관할 세무서 : 란 은 사업주관할 세무서를 변경합니다. 해당 주소시의 세무서를 선택하시면 됩니다.

전화번호 : 회사의 전화번호를 변경하시면 됩니다.

팩스전화 : 회사의 팩스번호를 변경합니다.

사업장 우편번호 및 주소 : 사업장의 주소 변경 시 변경내역을 수정합니다. 버튼을 왼쪽 마우스로 누른 후 나타나는 주소 검색 창에서 변경하려는 동을 입력한 후 검색 버튼을 누릅니다. 나타나는 목록 중에서 해당 번지가 있는 동에서 확인버튼을 누르면 우편번호 및 동까지 주소가 입력됩니다. 동까지의 주소 입력 후 다음 칸에 동 이후의 주소를 입력합니다.

확인 : 수정하려는 내용을 모두 수정한 후 마우스 왼쪽 버튼으로 누르면 변경이 됩니다.

취소 : 수정을 취소하려 할 때 누르시면 됩니다.

2. 거래처관리

거래처를 미리 등록 해 놓으시면 세금계산서 및 각 종 영수증 입력시에 필요한 거래처를    불러서 사용하실 수 있습니다. 거래처를 등록하지 않으면 거래처별 원장에서 조회를 할 수  없으므로 필히 등록을 하셔야 합니다. 특히, 세금계산서를 발행하는 거래처는 반드시 등록을 하셔야 합니다. 거래처를 등록하지 않고 세금계산서를 발행하게 되면, 차 후 부가세신고를 할 때 □매입□매출처별 세금계산서□ 및 □계산서 합계표□에서 집계를 할 수 없게 되므로 세금계산서를 발행하는 거래처는 반드시 등록을 하셔야 합니다.

거래처 등록 : 등록 아이콘을 왼쪽마우스 버튼을 눌렀 을 때 나타나는 아래와 같은 화면에서 각 란에 거래처 정보를 입력하여 등록합니다.

회사명 : 회사명을 입력합니다.

대표자 : 거래처 대표자명을 입력합니다.

사업자 번호 : 거래처 사업자번호를 정확히 입력합니다.

거래타입 : 해당 거래처에서 주로 매출을 하는 업체는 매출을 선택하고, 매입만을 하는 업체이면 매입을 선택하고, 매입□매출을 같이 하는 업체이면 매입+매출을 선택합니다. 매출을 선택하면 장부입력에서 매출 및 매입+매출로 선택된 업체만 거래처 선택 시 나타나며, 매출을 선택하면 매입 및 매입+매출로 선택된 업체만 나타납니다.

업태 : 거래처 사업자등록증에 기재되어 있는 업태를  기재합니다.

업종 : 거래처 사업자등록증에 기재되어 있는 업종을 기재합니다.

우편번호 및 주소 : 거래처의 주소를 입력합니다. 주소는 우편번호 검색 버튼을 이용하여 기재합니다.

◐ NOTE : 위의 부분들은 세금계산서 발행 시 필요한 부분이므로 정확한 정보를 등록하셔야 하며, 나머지 부분들은 필요하면 기재합니다.

입력 : 필요한 내용들을 입력한 후 입력 버튼을 왼쪽 마우스로 누르면 거래처가 등록이 됩니다.

거래처 수정

등록한 거래처에 대해서 수정을 하려면 거래처 목록에서 수정을 원하는 거래처를 왼쪽 마우스로 눌러 거래처의 상세내용을 볼 수 있으며 이 화면에서 수정버튼을 눌러 나타나는 화면에서 수정을 하실 수 있습니다.

거래처를 눌러 나타나는 다음의 화면에서 변경이나 수정을 하신 후 입력버튼을 누르면 수정사항이 변경됩니다.

수정버튼을 누르면 내용을 수정할 수 있는 화면으로 전환되며, 사업자 번호를 제외하고는 모두 변경할 수 있습니다. 사업자 번호는 수정하실 수 없으며, 수정이 필요한 경우 삭제를 한 후 다시 등록을 하여야 합니다. 사업자 번호는 중복될 수 없으므로 입력 시 정확하게 기입을 하셔야 합니다.

거래처 삭제

등록한 거래처에 대해서 삭제를 하려면 거래처 목록에서 삭제를 원하는 거래처를 누른 후  거래처의 상세 내용을 볼 수 있으며 이 화면에서 거래처를 삭제 하실 수 있습니다.

거래처 삭제는 신중을 기해야 합니다. 등록된 거래처 중 에서 한번이라도 거래가 있으면 거래처를 삭제할 수 없으므로, 거래가 있었던 거래처를 삭제하기 위해서는 삭제하려는 거래처의 거래 내역을 모두 삭제한 후 거래처를 삭제할 수 있습니다.

삭제 버튼을 누르면 삭제확인 메시지가 나타나는데 확인을 누르시면 거래처는 완전 삭제 처리됩니다.

3. 계정관리

본 야호텍스는 계정에 대한 특별한 지식이 없어도 사용이 가능하며, 국세청에서 권고한 ( 소득세법 제 160조 제 2항 및 소득세법 시행령 제 208조 제 9항의 규정 ) 간편장부를 기장하는 것에 기준하여, 기본 계정을 미리 정해놓았습니다. 그 외에 사용자의 상황에 맞추어 계정의 추가 및수정, 삭제가 가능합니다.

계정이란 거래를 명확하게 기록하기 위해 같은 종류 및 같은 성질을 가진 것을 항목별로 나누어 설정된 계산단위입니다. 계정을 분류함으로써 거래의 정확한 분석이 이루어 질 수 있어 경영에 자주 쓰이는 계정들로 구성되어 있습니다. 그렇기 때문에 필요 없이 많은 계정들이 보이지 않으므로 자신에게만 맞는 계정과목을 추가하여 자신만의 계정을 구성하실 수 있습니다.

계정목록

야호텍스에서 기본 제공하는 계정은 다음과 같습니다. 현 업무에서 공통적으로 쓰이는 계정들을 제공하므로, 자신의 업무에 없는 계정은 다음의 설명에 따라 계정구분을 하여 추가 등록하시면 됩니다.

기본 계정 설명

계정관리 화면을 보시면 기본으로 야호텍스에서 제공하는 기본적인 계정 과목이 나타납니다. 기본적으로 제공하는 계정과목의 사용은 매출계정은 매출입력에서만, 매입계정은 매입입력에서만, 고정자산은 고정자산 입력에서만 나타납니다. 각 계정과목 및 용도는 다음과 같으며 신중히 읽어보시고 사용하셔야 합니다.

1. 매출

① 상품 매출: 주 사업장에서 판매하는 상품이 주로 완제품으로 구입하여 가공하지 않은 상태로 판매하는 것을 말합니다.

② 제품 매출:  주 사업장에서 판매하는 상품이 원자재와 원가성 경비를 투입하여 가공 후에 완제품을 만들어 판매하는 것을 말합니다.

③ 기타: ①, ②외의 매출에 따라 사용자가 선택하여 사용이 가능합니다.

2. 고정자산 매각

① 건    물: 사업을 영위할 목적으로 구입한 건물을 매각한 형태를 말합니다.

② 기계 장치: 제품을 가공하기 위해 취득한 기계 장치를 매각한 형태를 말합니다.

③ 차량운반구: 사업에 필요로 하는 차량을 매각한 형태를 말합니다.

④ 비품: 사업에 필요하여 구입한 집기를 매각한 형태를 말합니다,

3. 매    입

① 상품: 매출을 이루기 위한 목적으로 구입한 물건이 완제품을 매입한 경우를 말합니다.

② 원재료: 물건을 만들기 위해 구입한 순수한 자재를 말합니다.

4. 판매 비 및 일반관리비

① 급료: 일반 관리직 근로자가 당사에 종사하고, 차후 그 대가를 지불하는 임금, 각종 재수당 등의 지출되는 형태를 말합니다.

② 제세공과금: 각종 부과되는 세금과 공과에 대한 내용이므로, 그 내용은 다음과 같은  벌금□과료, 과태료, 가산금, 지방세 등으로 지출되는 형태를 말합니다.

③ 임 차 료: 사업을 영위하기 위하여 사무실을 얻어 전세보증금을 설정하여 그에 대한 매월 지출하는 임대료를 말합니다.

④ 지급 이자: 사업에 대한 자금 흐름을 원활히 하기 위하여 시중금융기관에 기업대출을 받고 그에 대한 대출이자 등을 지출하는 형태를 말합니다.

⑤ 접 대 비: 상대거래처 등에 접대 목적으로 지출된 형태를 말합니다.

⑥ 기 부 금: 사업과 관련 없는 지출이지만, 어느 특정한 곳에 물질적으로 대가 없이 기부하여 지출된 형태를 말합니다.

⑦ 복리후생비: 사업에 영위하므로 발생되는 복리(福利)성격을 띠는 식대, 의료비, 회식비등으로 지출되는 형태를 말합니다.

⑧ 통신비: 원활한 업무흐름에 영향을 미치는 전화료와 우편 발송 등으로 지출된 형태를 말합니다.

⑨ 차량유지비: 회사소유 차량의 투입된 부대비용인 유류 대, 수리대등으로 지출된 형태를 말합니다.

⑩ 기 타: ① ~ ⑨까지의 내용을 제외 나머지 부분을 추가로 사용자 설정 등록하여 사용이 가능하도록 하였습니다.

5. 제 조 경 비

① 노무 비: 완제품을 만들기 위하여 현장에서 종사하고 거기에 대한 대가가 임금과 수당 등으로 지출되는 형태를 말합니다.

② 소모품비: 생산물품에 투입된 소모성 성질의 부대비용으로 지출된 형태를 말합니다.

③ 운반비: 물품이나 어떤 특정한 형체를 운반목적으로 지출된 형태를 말합니다.

④ 기 타: ①~③까지의 내용을 제외 나머지 부분을 추가로 사용자 설정 등록하여 사용이 가능하도록 하였습니다.

6. 고정자산 취득

① 건    물: 사업을 영위할 목적으로 건물을 취득하여 지출된 형태를 말합니다.

② 기계 장치: 원자재를 구입 후 완제품을 만들기 위해 기계를 취득하여 지출된 형태를 말합니다.

③ 차량운반구: 사업에 필요로 하는 차량을 개인소유가 아닌 사업체 소유로 구입하여 지출된 형태를 말합니다.

④ 비품: 사업에 필요로 하는 집기를 구입하여 지출된 형태를 말합니다,

계정별 관리내용

야호텍스에서 제공하는 계정과목은 각 계정과목별로 다음과 같은 관리를 할 수 있습니다. 각 계정별로 관리할 수 있는 내역이 다르므로 잘 읽어보시고 새로운 계정을 추가하실 때 참조 하십시오.

매출에 의한 계정과목의  등록 시

① 매출에 의한 계정 과목의 등록은 그 업종에서 판매하는 물건과 성질에 따라 구분하고 회계처리상 합당 (통상적으로 매출액의 1%정도를 차지) 하다고 생각할 경우에 회원님께서 추가하시면 됩니다.

②고정자산등의 매각으로 인한 매출 발생시 기본계정에 없을 경우 등록하시면, 고정자산에 대한 철저한 관리를 하실 수 있습니다.

매입에 의한 계정과목의 등록 시

① 매입에 의한 계정 과목의 등록은 사업의 업종에서 판매되는 물건을 완성하기 위하여 투입되는 원자재로 업종의 특성에 맞게 사용자가 설정 및 등록하여 적용시키므로, 여러 종류의 사업을 영위하더라도 각각의 원자재 투입상황을 한눈에 쉽게 보고 파악이 용이하도록 되었습니다.

② 고정자산취득의 등록 시

고정자산 취득 시 각 해당되는 자산에 분류하여 입력하므로, 회원님이 영위하는 사업장의 실질적인 자산(재무상태)의 현황을 보여줄 수 있습니다.

③ 판매비 와 일반관리비의 등록 시

판관비 등록은 보편적으로 사업을 운영하면서 일반적으로 사무실내에서 지출된 경비에 대한 내용을 말합니다.

④ 제조경비의 등록 시

제조경비 계정의 등록은 회원의 사업장에서 주 매출에 해당되는 물건을 만들기 위해 소모된 원가성 경비를 말하며, 각 해당되는 계정과목에 사용된 경비를 투입시키므로, 불필요한 원가절감에 많은 도움이 될 것 입니다.

계정과목 추가

야호텍스에서 제공하는 기본적인 계정은 가장 많이 쓰이는 계정을 선별한 것입니다. 따라서 기본계정만으로 회원님의 계정과목을 모두 충족시킬 수 없습니다. 따라서 회원님이 원하시는 계정과목을 따로 만드실 수 있도록 구성되어져 있습니다.

계정과목의 추가 시 유의할 점은  추가하려는 계정과목이 야호텍스에서 기본적으로 제공하는 분류의 범위 안에 포함되어야 한다는 것입니다.

계정목록 하단에 있는 등록버튼을 왼쪽마우스로 누르시면 다음과 같은 계정과목을 추가할 수 있는 화면이 나타납니다.

매입매출 구분 : 매입계정인지 매출계정인지 구분합니다.

계정 분류 : 상위계정으로 잡을 계정을 분류합니다.

계정명 : 실제 사용할 계정명을 입력합니다.

입력 : 계정구분을 정하고 계정명을 입력한 후 입력버튼을 누르면 계정과목이 추가됩니다.

계정과목 수정 및 삭제

야호텍스에서 제공하는 기본계정은 수정 또는 삭제를 할 수 없습니다. 다만 사용자가 추가한 계정에 대해서는 수정 및 삭제를 할 수 있습니다. 계정과목 목록에서 수정 또는 삭제를 원하는 계정과목에서 수정 또는 삭제를 누르면 상세보기 화면이 나타나며 수정 또는 삭제를 하실 수 있습니다. 삭제 시에는 장부관리에서 계정과목별 집계를 보실 수 없게 되므로 주의를 요합니다.

수정을 누르면 아래의 화면이 나타나 내용을 수정할 수 있으며 삭제를 누르면 확인 메시지가 나오며 □확인□을 눌렀을 경우 삭제됩니다.

회계연도 선택

회계연도란 현 시점에 사업을 영위하는 연도로 수입과 지출을 기간별로 구분하여 그 대응관계를 분명히 하기위해 정하고 있는 기간으로 회계의 편의를 위해 설정하는 것입니다. 일반적으로 1월1일 ~ 12월31일 까지를 많이 사용하고 있으며, 회계연도를 2001년으로 설정하신다면 모든 작업은 2001년에 대해서 이루어지므로, 전년도 거래내역에 대한 작업을 하시려면 회계연도 설정을 2000년(또는 원하는 해)으로 변경하신 후 작업을 하셔야 합니다.

기본적으로 회계연도는 현재년 을 기준으로 설정되어 있으므로 현재년을 작업 중이라면 특별히 회계연도를 변경하실 필요는 없습니다.